– организовать регистрацию участников собрания с полной расшифровкой фамилии, имени и отчества, места работы и должности (с расшифровкой аббревиатур);

– обязательно вести протокол собрания, выбрать председательствующего и секретаря, которые подпишут протокол.

Чтобы не допускать протокольных ошибок и обеспечить легитимность принятого решения, по каждому вопросу повестки должно быть проведено голосование.